Om te zorgen voor een heldere en transparante communicatie voor een mogelijke fusie tussen de Tennisvereniging de Mortel en voetbalclub MVC, willen we jullie middels deze mail meenemen in het proces tot nu toe. 

Onderzoek naar een sportieve toekomst in De Mortel (oriëntatiefase) 
Twee jaar geleden is het idee ontstaan voor een fusie, door het grote aanbod aan sporten in de omgeving lopen de ledenaantallen terug. Om tennis, voetbal en eventueel andere sporten onder te brengen op één sportcomplex hopen we de leefbaarheid en de (toekomst van) sportgelegenheid in ons mooie dorp te vergroten en  een toekomstbestendige vereniging te blijven houden. 

 

Accommodatie met mogelijkheden 
De accommodatie van de tennisvereniging is toe aan een opknapbeurt dan wel vervanging, aangezien de voetbalvereniging beschikt over een goed uitgeruste kantine, kleedkamers en een terrein met mogelijkheden, is het plan ontstaan om te onderzoeken of een fusie haalbaar is. Het filmpje hoe het sportcomplex er mogelijk uit komt te zien zijn inmiddels via diverse digitale kanalen met jullie gedeeld.  

 

We zijn blij met de reactie op de enquête  
Om wat meer inzicht te krijgen in de wensen van de leden van beide clubs, hebben we als communicatiewerkgroep een enquête opgesteld en voor de jeugd een kleurwedstrijd. We zijn SUPER enthousiast over de respons die hebben ontvangen. In totaal hebben 146 mensen de enquête ingevuld, en hebben we 52 prachtige tekeningen ontvangen.  

63 leden V.V. MVC 
50 leden TV de Mortel 
18 leden van beiden verenigingen 
12 niet leden 
3 niet leden, maar die wel lid willen worden. 

Wil je meer weten over de uitslag van de enquête, meld je aan in de Whatsapp groep of stuur een e-mail om een kopie te ontvangen.

Werkgroepen werken aan een fusieplan (ontwerpfase) 
De afgelopen twee jaar heeft een fusiewerkgroep bestaande uit leden van de tennis- en voetbalclub gekeken naar de haalbaarheid van een fusie. Om de plannen verder uit te werken zijn er een vijftal werkgroepen opgericht; 

·        Bestuur en beleid 

·        Financiën 

·        Sportpark 

·        Horeca
·        Communicatie 

In deze werkgroepen zitten zowel tennis- als voetballeden, zij ondersteunen de fusiewerkgroep. De fusiewerkgroep wordt begeleid door een professionele procesondersteuner. Met input van de werkgroepen zal de fusiewerkgroep een fusieplan uitwerken die met de leden van beide verenigingen gedeeld gaat worden. 

Stemming – ALV stemming voor fusieplan 
Alleen leden van de verenigingen hebben stemrecht. Beide verenigingen hebben eigen statuten, waardoor dit stem-proces er in detail net iets anders uit kan zien per vereniging. Belangrijk is om te onthouden dat vóór deze stemming er nog niets besloten is of vast staat. Uiteindelijk beslissen de leden!  

Om de fusie te laten slagen is het nodig dat er tijdens (één of meerdere) ALV positief gestemd moet worden over het fusieplan.  Bij een totaal aantal stemmen van 2 derde van de leden door beiden verenigingen.  Hierna kunnen we pas echt over een definitieve fusie praten. 

Hoe nu verder? 
De werkgroepen gaan verder met de uitwerking van ieders deelgebied en koppelen hun bevindingen terug naar de fusiewerkgroep. De fusiewerkgroep gaat met de procesbegeleider het formele stuk van de fusie verder uitwerken, wat leidt tot het opstellen van definitieve ontwerp. Op dit ontwerp kunnen de leden stemmen. Het streven is om dit plan medio april gereed te hebben en de ALV’s in Mei / Juni 2025 plaats te laten vinden.   

We vinden het belangrijk om de leden op de hoogte te houden  
Wanneer er nieuwe belangrijke informatie gedeeld moet worden zullen wij (namens werkgroep communicatie) dit met jullie doen. Dit doen we via de bekende weg zoals mail en WhatsApp van beide verenigingen. 
Ook hebben we een WhatsApp groep aangemaakt waar alle nieuwe informatie wordt gedeeld 
Wil je deelnemen aan deze groep? Scan dan onderstaande QR-code. 

 

 

Mochten er vragen of opmerkingen zijn stel ze gerust, er kan contact opgenomen worden met info@tvdemortel.nl. 

Wij hopen jullie voor zover voldoende geïnformeerd te hebben. We kijken uit naar het vervolg van het fusieonderzoek. Schroom niet om contact op te nemen of vragen te stellen, daar zijn wij voor! Samen voor een sportieve en zekere toekomst in De Mortel.  

 

Met sportieve groet,  

Kevin Willems, Saskia van de Mortel, Jeroen van de Wijdeven, Anne Goossens en Tim van der Aa